提升企业内部协作效率,谈企业微信管理之道!

作者: 有机云

阅读量: 452

2023-6-30


在现代社会中,信息化已经成为企业生产和运营的重要标志,而企业微信管理正是这一趋势下的“新常态”。如今许多企业已经将整个组织体系与员工沟通、协作一体化,理解和应用企业微信的内涵更需要适应数字化转型发展的需要。

企业微信是微信团队针对企业内部应用需求开发的沟通和协同平台,具有便捷、高效、安全等特点。它和普通的微信一样,有文本、图片、语音、视频、文件传输等功能,同时也提供企业组织架构、审批流、考勤、日程等管理功能。那企业微信管理的意义和优势是什么?
一、促进实时交流与协作
企业微信可以快速实现员工间的即时沟通和数据的共享,以减少误解和信息滞后,并且提高过程上的效率。对于较为庞杂和重复性强的公共文件,可通过文件管理器进行分享和归类,方便查阅和审核。
二、实现企业全面数字化升级管理
资料、信息和业务的流转都可以使用企业微信完成,即企业文化和流程依附于其上。组织架构清晰明了,跨部门合作方便,同时还可快速推送公司活动信息等各种信息互动,从而更好地推动全员数字化转型步伐。
三、保证企业信息安全和隐私性
通过对企业微信的物理和密码加密以及QQ,微信关联账号的安装、卸载,以及集中监管等安全控制手段,可以避免因微信商务应用泄露企业机密信息等问题所造成的损失。
企业微信管理操作方法包括组织建设和权限分配、消息通知与议事规程、流程设计和管理等。企业要在微信后台中设定人员信任机制、对员工分层权,鼓励成立议事规程并坚持执行,将核心流程管理系统化落实在企业微信上。企业可将相关流程资料打通在微信上,方便稽查,提高操作效率和竞争力。
1、组织建设和权限分配
为了有效利用企业微信带来的协作优势,企业需要在微信后台中设定人员信任机制、对员工分层设权等策略,做到协同管理人员清晰、协作方式规范、信息闭环不漏。
2、消息通知和议事规程
企业需要明确和规范消息接收的渠道和方式,在保证聊天界面、通讯录、移动布置列表、时间表等相关模块及时查看的同时,也应设置通知方式。另外,针对企业既定规章制度、流程,鼓励成立议事规程并坚持执行。
3、流程设计和管理
随着企业规模逐渐扩大、业务增加,为节省管理成本及提高效率,企业需要将核心流程管理系统化,将相关流程资料落实在企业微信上,以方便稽查、得出数据分析和结论。
某公司在推行企业微信管理后,他们的内部协作效率得到了根本性提升。通过极端丰富的手段和方式打造,他们的企业微信主页通讯录列表显示了各个部门头像,区别线清晰可见,展示了公司组织架构,方便员工了解各部门负责人情况。同时,精细的管理策略和流程也全面打通,比如请假、出差、收货等业务都可以通过企业微信申请完成,极大地提高了操作效率。另外,公司还通过HR考试签到功能追溯员工到底是否参加了培训等活动,从而方便评估培训效果。
总之,企业微信是一项非常实用的内部沟通和协作平台。在企业数字化转型的背景下,充分发挥其信息共享、海量数据处理和即时交流等优势,能够有效解决部门间信息障碍,达成协同工作目标,帮助企业更快速准确的完成事务和推进进程,为企业的发展和成长注入无穷活力。因此,企业要不断探索、学习,并结合自身情况,进行更加针对性和个性化的管理操作,将企业微信推向更高的应用层次,提升企业整体管理效率和竞争力。

已服务超过100万个社群

试用及咨询